Come aumentare l’efficienza del tuo reparto di produzione
Smart Working è lavorare in maniera intelligente, ma non commettiamo l'errore di pensare ad ottimizzare soltanto il lavoro del personale in ufficio. Dobbiamo ricordare che abbiamo anche il personale alla produzione ed anche loro hanno il diritto di lavorare in maniera intelligente o come dico sempre io più produttiva. Vediamo come.
Spesso i lavoratori alla produzione non hanno una postazione fissa, ma si muovono in continuazione da un macchinario all'altro, da uno scaffale all'altro, da un bancone all'altro, da una corsia all'altra, da un piano all'altro, ecc, per cui diamo a questa tipologia di lavoratore la definizione di lavoratore mobile.
Esistono due modi per comunicare in mobilità :
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tramite lo smartphone
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tramite il cordless
Non credo ci sia bisogno di presentazioni, il cordless lo conosciamo tutti, sia in ambito casalingo che in ambito lavorativo.
Qui di seguito ti riporto alcune caratteristiche del cordless utilizzato in modalità lavorativa.
Avere una rubrica sempre aggiornata e sincronizzata con il resto dell'azienda rende sicuramente il lavoratore più efficiente, non perde tempo a cercare numeri in altre rubriche esterne, evita di chiamare numeri vecchi e non aggiornati, elimina il problema dei nominativi replicati (doppioni).
Le persone che lavorano da sole, magari ad un macchinario o in ambienti molto estesi, sono esposte a maggiori rischi rispetto a chi lavora comodamente in ufficio. Per questo motivo è importante che tu pensi anche alla sicurezza di queste persone.
Alcuni cordless hanno il dispositivo uomo a terra, che avvisa chi di dovere la caduta del cordless e di conseguenza anche molto probabilmente dell'operatore.
Una funzione del genere può salvare la vita dei tuoi lavoratori e la chiusura della tua azienda a causa di incidenti o peggio ancora di morti bianche.
Conoscere lo stato di presenza dei colleghi in tempo reale, sapere se è libero od occupato o se è off-line, aiuta ad avere una comunicazione in azienda più efficiente.
Grazie a questa funzione puoi evitare di chiamare in continuazione un collega occupato al telefono (ti assicuro che questa è un'enorme perdita di tempo), oppure squilla ma non risponde e non sai il motivo, per cui tenti e ritenti in continuazione, perdendo anche in questo caso moltissimo tempo.
I centralini moderni hanno tutti un servizio di instant messaging integrato, perché allora non farlo utilizzare anche a chi ha un cordless?
Grazie ad applicazioni come whatsapp, messenger, telegram, ecc i messaggi sono diventati parte integrante della nostra vita, sono infatti un ottimo strumento di comunicazione, basta utilizzarli nel modo giusto.
Questo lo renderebbe uno strumento inadeguato a chi deve spostarsi da un piano all'altro, in ampi raggi o in settori divisi da pareti (magari metalliche), che ne impedirebbero il buon funzionamento.
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Come risolvere il problema |
Magari i tuoi lavoratori sono di fronte ad un macchinario rumoroso con le cuffie protettive alle orecchie, questo potrebbe rendere impossibile sentire lo squillo del cordless, perdendo di fatto una chiamata.
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Come risolvere il problema |
Spesso i lavoratori devono uscire dalla fabbrica, dall'ufficio, o comunque dall'ambiente interno per svolgere alcune mansioni ad esempio nel piazzale, nel giardino, nel parcheggio, o comunque all'esterno delle mura dell'azienda.
Questo porta ad avere una cattiva ricezione, almeno fino a pochi metri dalla porta, fino a perdere completamente la conversazione allontanandosi ulteriormente.
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Come risolvere il problema |
Non utilizzare soluzioni improvviste con scatole da elettricisti, le basi dect esterne devono essere certificate con grado di protezione almeno IP55, deve essere resistente agli urti, avere un adeguato range di temperatura di esercizio, avere una protezione contro i raggi ultravioletti e soprattutto deve aver sorpassato i test di infiammabilità .
Quando lavoriamo in produzione ovviamente gli ambienti non sono sempre puliti e spolverati come potrebbero essere in ufficio ma anzi, spesso lavorano nella sporcizia, nella polvere o peggio ancora in ambienti umidi.
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Come risolvere il problema |
Inoltre devono essere progettati per resistere maggiormente agli urti, ovvero devono essere device progettati e realizzati per essere utilizzati in ambienti specifici di produzione, i normali cordless da ufficio non sono adatti a questo scopo.
Al contrario fornire strumenti che vengono utilizzati volentieri e che migliorano la "work-life" (l'equilibrio lavorativo tra impegno e beneficio), genera soddisfazione nel proprio lavoro con una conseguente maggiore produttività .
Rileggi bene questi ultimi due importantissimi paragrafi perché fanno tutta la differenza del mondo tra buttare i soldi dalla finestra acquistando un prodotto bellissimo e fantastico ma poco user friendly (di facile utilizzo) e fare un ottimo investimento che aumenta la produttività e l'efficienza della tua azienda.
Se vuoi puoi ascoltare anche la puntata del podcast dove ti rivelo chi si oppone al cambiamento nella tua azienda e come fare per ovviare a questo problema. Buon ascolto.
All'interno del libro troverai informazioni di così alto valore che, se messe in pratica, trasformeranno il tuo centralino da una cospicua spesa ad un profittevole investimento
Ho una passione sviscerata per lo studio del marketing e della vendita e grazie all'unione di queste due competenze e a quella in telecomunicazioni ho sviluppato un mio personale metodo di lavoro
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